如何在幻灯片中添加图表、表格或示意图

分 5 步添加图表

1. 打开 SlideNotes，选中幻灯片并打开插入选项卡。选择图表。
2. 选择类型：栏、线条或饼图。
3. 输入标题和数据，每行一个“标签, 数值”（例如“Q1, 12”）。至少需要一行。
4. 插入。图表会以图片形式添加到幻灯片上，因此你可以像移动任何图片一样移动它并调整大小。
5. 要修改数字，请用新数据插入一个新图表，并删除旧图表。

表格和示意图

表格：在插入选项卡中选择表格，并在网格上选取大小，或选择行和列…并输入这两个数字。同一菜单中还有绘制表格和文本转换成表格…，插入菜单中还有快捷尺寸（2 × 2、3 × 3、4 × 4 和 5 × 4）。

示意图：在插入选项卡中选择示意图，然后选取基本列表、基本流程、基本循环、层次结构、金字塔或矩阵。示意图由带文字的普通形状组成，因此你可以修改文字和颜色、移动各个部分并添加更多形状。

该用哪一种

分享之前检查结果

将演示文稿下载为 .pptx 时，表格会写成真正的表格，示意图会写成形状，图表则写成图片。可以用形状格式选项卡中的替代文字为看不到图片的人描述这张图片；它会保存在 .pptx 中。

图表在插入时会从主题获取文字颜色。如果之后更换了主题，请重新插入图表，以保证它易于阅读。

支持的格式

• 图表类型：栏、线条、饼图
• 示意图：基本列表、基本流程、基本循环、层次结构、金字塔、矩阵
• 下载：.pptx、PDF、.html、.json

常见问题

我可以添加哪些图表类型？

栏、线条和饼图。数据按每行一个“标签, 数值”输入。

之后可以修改图表的数字吗？

不能原地修改。图表是以图片形式插入的，所以请用新数据插入一个新图表，并删除旧图表。

可以把文字转换成表格吗？

可以。使用插入选项卡中表格菜单里的文本转换成表格…。

下载 .pptx 时表格会保留吗？

会。表格会作为真正的表格写入 .pptx，示意图则写成形状。

可以修改示意图中的文字和颜色吗？

可以。示意图是一组带文字的普通形状，因此你可以逐个编辑。

表格的大小有限制吗？

行数和列数由你自己选择。请让表格保持在幻灯片上仍易于阅读的大小。